Legal
Algemene Voorwaarden
Versie van 22/05/2020 – Dit is de laatste versie.
Contact: Steven Lemmens | 0494/ 85 62 00 | [email protected]
Ellie Van den Brande | 0485/ 08 20 02 | [email protected]
1. De algemene voorwaarden zijn van kracht nadat de huurder een aanvraag doet en deze via mail bevestigd werd. Dit gebeurt telkens opnieuw, bij elke nieuwe reservering, ook al betreft het een terugkerende klant. Dit gebeurt in regel via email.
2.1 De verhuurders zijn de eigenaars van Studio eLiMaGe, zijnde Ellie Van den Brande, Marc Poelmans, Steven Lemmens en Andy Scherpenberg.
2.2 De huurder is de persoon die online, telefonisch of via email een aanvraag tot reservatie heeft doorgestuurd.
3. Locatie - infrastructuur - contact
De te huren fotostudio is gelegen aan de Hofstadestraat 10 | 2600 Berchem in België. Ze is eigendom van een creatieve maatschap tussen bovenvermelde eigenaars. Het betreft een pand tussen rijwoningen dat enkel te bereiken is via het vernoemde adres na aanmelding ter plekke en met de uitdrukkelijke toestemming van één van de eigenaars. Contacten verlopen via de contactgegevens zoals in de footer vermeld.
4. Huurperiode
De huurperiode wordt door de huurder aangegeven. De contactpersoon van Studio eLiMaGe bevestigt deze schriftelijk en stuurt een bevestigingsmail met reservatie formulier door. Deze periode wordt nogmaals vermeld in het reservatie formulier dat door de huurder moet worden ingevuld en doorgestuurd. De minimum duurtijd bedraagt 2 uren.
5. Betaling / Laattijdige of wanbetaling van facturen
Betalingen gebeuren of contant ter plaatse of via voorafbetaling via overschrijving, want volledige betaling voor de aanvang van de huur is een voorwaarde.
Bij boekingen vanaf 2 uur is een voorschot van minstens 50% van de huur noodzakelijk. Een factuur dient u aan te vragen bij reservering of op de dag dat u huurt. Deze wordt dan onmiddellijk gemaakt. Vanzelfsprekend moet het factuurbedrag op de dag van je reservering op de gecommuniceerde bankrekening zijn bijgeschreven anders betaal je alsnog contant.
6. Bevestiging reservatie
De reservatie is definitief en zal dus ook pas ingeboekt worden in de (publieke) agenda, nadat de verhuurder het bewijs van storting van het gehele huurbedrag heeft ontvangen. De huurder verklaart zich akkoord met het feit dat anderen evengoed kunnen reserveren voor dezelfde periode zolang hij/zij zelf geen stortingsbewijs heeft afgeleverd. Het invullen én doorsturen van een reservatie formulier door de huurder wordt door de verhuurder enkel beschouwd als aanvraag.
7. Annuleren van de huurperiode De annulatie van een huurperiode wordt enkel en alleen terugbetaald indien ze wordt gemeld binnen de periode tot 14 kalenderdagen voor de dag van de reservatie. Hiervan wordt in geen enkel geval afgeweken. In vernoemd geval zal het gehele huurbedrag door de verhuurder worden teruggestort op het rekeningnummer dat door de huurder werd gebruikt om de betaling uit te voeren voor de oorspronkelijke boeking. De verhuurder draagt geen verantwoordelijkheid voor het niet kunnen plaatsvinden van het effectieve gebruik van de studio door de huurder.
Aan fotografen wordt uitdrukkelijk aangeraden om hun klanten de betaling van de huur te laten doen.
Indien de huurder de studio niet gebruikt voor de volledige afgesproken duurtijd van de huurperiode zal het verschil niet worden terugbetaald door de verhuurder. Heirkracht en uitzonderlijke omstandigheden binnen de 14 dagen voor de aanvang van een huurperiode zijn geen reden tot terugbetaling van het voorschot (50% van de huursom). Indien de volledige som reeds gestort werd, zal de andere 50% wél terugbetaald worden. Indien Studio eLiMaGe zelf dient te annuleren door uitzonderlijke omstandigheden wordt ook het voorschot terugbetaald.
8. Waarborg Wij vragen geen waarborg. Echter beschouwen wij de regels zoals hier vermeld als onze waarborg:
- Er zal altijd iemand van de Studio aanwezig zijn.
- Dit hoeft niet consequent en de huurder mag steeds vragen om enkel in de makeup ruimte aanwezig te zijn.
- Indien er geen ontbrekende en/of beschadigde materialen zijn vastgesteld wordt er geen formulier opgesteld. Indien toch beschadigingen worden vastgesteld of er ontbreken elementen uit de studio, zal er een kostenbestek worden opgemaakt door een bevoegd expert waarna dit zal overhandigd worden aan de huurder. Het staat de huurder vrij om een tegen-expertise te laten uitvoeren.
- De huurder verklaart zich tevens akkoord met het feit dat herstellingswerken, reparaties aan materiaal of de aanschaf van nieuw materiaal voor zover deze nodig zijn om de continuïteit van de werking van de fotostudio te garanderen, meteen worden uitgevoerd of zullen plaats vinden.
- Er zal in dat laatste geval niet gewacht worden op het verslag van expertise en eventuele tegen-expertise. Huurder volstort op dat ogenblik alvast het gewenste bedrag – door verhuurder gecommuniceerd - op de gecommuniceerde rekening. Een bewijs van storting dient de dag zelf nog overgemaakt te worden. Na eventuele tegenexpertise kan het restbedrag teruggestort worden.
9. Onderhoud De huurder verbindt er zich toe het gehuurde goed in goede staat te onderhouden en als een goed huisvader te gebruiken, zonder de aard of de bestemming ervan te veranderen en het bij het einde van de overeengekomen huurperiode terug te geven in perfecte staat.
De huurder moet alle herstellingen die krachtens de wet, de gebruiken of de overeenkomst ten laste van de huurder zijn onmiddellijk en op zijn kosten uitvoeren. De huurder is verplicht alle gewone maatregelen te treffen die schade aan het gehuurde goed kunnen voorkomen (bv. sluiten van de deuren, niet afdekken van warmtebronnen, niet met scherpe voorwerpen op de studiovloer krassen, niet roken of vuur maken binnenin het pand noch apparaten gebruiken die werken op basis van een vlam, geen afval in de toiletten gooien, waterkranen sluiten indien niet in gebruik, geen gaten maken in de wanden, enz.).
10. Aanpassingen aan interieur of infrastructuur Het is de huurder verboden het gehuurde goed te veranderen, te verbouwen of te gebruiken voor een ander doeleind dan het maken van foto- en video-opnames zonder voorafgaande schriftelijke toelating van de verhuurder. Kleine werken van louter inwendige schikking vallen niet onder dit verbod (bv. verplaatsen van meubilair of statieven). Elke verandering, verbouwing of nieuwe bouw zonder uitzondering, uitgevoerd met of zonder de toestemming van de verhuurder of krachtens gerechtelijke machtiging, wordt van rechtswege en zonder vergoeding eigendom van de verhuurder, die vrij blijft ze te behouden of te doen verdwijnen, zo in de loop als bij het einde van de huur.
11 Onderverhuring Onderverhuring en overdracht van huur zonder de schriftelijke toestemming van de verhuurder zijn verboden. In geen geval zal de huurder zich kunnen beroepen op stilzwijgende toestemming.
12. Aansprakelijkheid De huurder is aansprakelijk voor diefstal en beschadiging van de beschikbaar gestelde apparatuur, de faciliteiten en het gebouw. De huurder erkent bij akkoord verklaring van deze Algemene Voorwaarden, ook namens alle andere tijdens de huurperiode aanwezige personen, de aansprakelijkheid van het gehuurde. Tevens verklaart de huurder daarmee te beschikken over de benodigde vaardigheden voor het professioneel gebruik van het gehuurde en de omgeving. Voor gebruik van apparatuur dient de huurder deze te controleren op aanwezigheid en beschadigingen. Wanneer iets afwezig is of beschadigd is, wordt dit vooraf gemeld door de huurder. Indien voorafgaand aan de huurperiode hiervan geen melding wordt gedaan, worden na afloop van de huurperiode alle geconstateerde ontbrekende zaken en beschadigingen doorgerekend aan de huurder. Vloeren dienen na gebruik van de ruimte schoongemaakt te worden door de huurder. Zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder mag niets uit de fotostudio geleend of meegenomen worden door de huurder.
13 Verzekering - Diefstal - Beschadiging De huurder verklaart bij akkoord gaan met de Algemene Voorwaarden, dat hij in het bezit is van een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid. De huurder dient beschadigingen en vermissingen 100% te vergoeden, op basis van nieuwwaarde of herstelwaarde, ongeacht zijn polisvoorwaarden. Verlies en diefstal worden onmiddellijk gemeld aan de politie.
14. Verlening van de huurperiode Indien de huurder de fotostudio langer nodig heeft dan de gereserveerde periode én de fotostudio is beschikbaar in de uren daaropvolgend, dient de verlenging ter plekke betaald te worden naar het op dat moment geldende tarief. Contante betaling of betaling per bank-app is mogelijk.
15. algemene huisregels
15.1 De studio mag door de huurder enkel gebruikt worden voor fotografie- of video- gerelateerde doeleinden.
15.2 De huurder is onvoorwaardelijk verantwoordelijk voor iedereen die hij voor zijn opdracht toegang verleent tot de fotostudio met inbegrip van de toegangspoorten voor de studio.
15.3 Roken en het gebruik van illegale drugs is niet toegestaan in de fotostudio en het hele gebouw waar de fotostudio zich in bevindt. Er is wel een specifieke rookplek voorzien voor huurders. Zij zijn ook verantwoordelijk voor het netjes houden van deze plek.
15.4 Het is ten stelligste verboden om op het afgeronde deel van de achterwand te staan. Herstellingen en/of schilderwerken aan de wand zullen dientengevolge volledig aan de huurder worden doorgerekend.
15.5 Bij geschillen zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Uitgebreide info over de prijzen, de werkwijze, de huur en het gebruik van de fotostudio, eveneens het aanwezige materiaal is te lezen op www.elimagestudio.be
FACTURATIE GEBEURT VIA VERENIGDE PRODUCTIES SMART
eLiMaGe - 10286
BE 0896.755.397
Verenigde Producties
Coenraetsstraat, 72
1060 Brussel
Versie van 22/05/2020 – Dit is de laatste versie.
Contact: Steven Lemmens | 0494/ 85 62 00 | [email protected]
Ellie Van den Brande | 0485/ 08 20 02 | [email protected]
1. De algemene voorwaarden zijn van kracht nadat de huurder een aanvraag doet en deze via mail bevestigd werd. Dit gebeurt telkens opnieuw, bij elke nieuwe reservering, ook al betreft het een terugkerende klant. Dit gebeurt in regel via email.
2.1 De verhuurders zijn de eigenaars van Studio eLiMaGe, zijnde Ellie Van den Brande, Marc Poelmans, Steven Lemmens en Andy Scherpenberg.
2.2 De huurder is de persoon die online, telefonisch of via email een aanvraag tot reservatie heeft doorgestuurd.
3. Locatie - infrastructuur - contact
De te huren fotostudio is gelegen aan de Hofstadestraat 10 | 2600 Berchem in België. Ze is eigendom van een creatieve maatschap tussen bovenvermelde eigenaars. Het betreft een pand tussen rijwoningen dat enkel te bereiken is via het vernoemde adres na aanmelding ter plekke en met de uitdrukkelijke toestemming van één van de eigenaars. Contacten verlopen via de contactgegevens zoals in de footer vermeld.
4. Huurperiode
De huurperiode wordt door de huurder aangegeven. De contactpersoon van Studio eLiMaGe bevestigt deze schriftelijk en stuurt een bevestigingsmail met reservatie formulier door. Deze periode wordt nogmaals vermeld in het reservatie formulier dat door de huurder moet worden ingevuld en doorgestuurd. De minimum duurtijd bedraagt 2 uren.
5. Betaling / Laattijdige of wanbetaling van facturen
Betalingen gebeuren of contant ter plaatse of via voorafbetaling via overschrijving, want volledige betaling voor de aanvang van de huur is een voorwaarde.
Bij boekingen vanaf 2 uur is een voorschot van minstens 50% van de huur noodzakelijk. Een factuur dient u aan te vragen bij reservering of op de dag dat u huurt. Deze wordt dan onmiddellijk gemaakt. Vanzelfsprekend moet het factuurbedrag op de dag van je reservering op de gecommuniceerde bankrekening zijn bijgeschreven anders betaal je alsnog contant.
6. Bevestiging reservatie
De reservatie is definitief en zal dus ook pas ingeboekt worden in de (publieke) agenda, nadat de verhuurder het bewijs van storting van het gehele huurbedrag heeft ontvangen. De huurder verklaart zich akkoord met het feit dat anderen evengoed kunnen reserveren voor dezelfde periode zolang hij/zij zelf geen stortingsbewijs heeft afgeleverd. Het invullen én doorsturen van een reservatie formulier door de huurder wordt door de verhuurder enkel beschouwd als aanvraag.
7. Annuleren van de huurperiode De annulatie van een huurperiode wordt enkel en alleen terugbetaald indien ze wordt gemeld binnen de periode tot 14 kalenderdagen voor de dag van de reservatie. Hiervan wordt in geen enkel geval afgeweken. In vernoemd geval zal het gehele huurbedrag door de verhuurder worden teruggestort op het rekeningnummer dat door de huurder werd gebruikt om de betaling uit te voeren voor de oorspronkelijke boeking. De verhuurder draagt geen verantwoordelijkheid voor het niet kunnen plaatsvinden van het effectieve gebruik van de studio door de huurder.
Aan fotografen wordt uitdrukkelijk aangeraden om hun klanten de betaling van de huur te laten doen.
Indien de huurder de studio niet gebruikt voor de volledige afgesproken duurtijd van de huurperiode zal het verschil niet worden terugbetaald door de verhuurder. Heirkracht en uitzonderlijke omstandigheden binnen de 14 dagen voor de aanvang van een huurperiode zijn geen reden tot terugbetaling van het voorschot (50% van de huursom). Indien de volledige som reeds gestort werd, zal de andere 50% wél terugbetaald worden. Indien Studio eLiMaGe zelf dient te annuleren door uitzonderlijke omstandigheden wordt ook het voorschot terugbetaald.
8. Waarborg Wij vragen geen waarborg. Echter beschouwen wij de regels zoals hier vermeld als onze waarborg:
- Er zal altijd iemand van de Studio aanwezig zijn.
- Dit hoeft niet consequent en de huurder mag steeds vragen om enkel in de makeup ruimte aanwezig te zijn.
- Indien er geen ontbrekende en/of beschadigde materialen zijn vastgesteld wordt er geen formulier opgesteld. Indien toch beschadigingen worden vastgesteld of er ontbreken elementen uit de studio, zal er een kostenbestek worden opgemaakt door een bevoegd expert waarna dit zal overhandigd worden aan de huurder. Het staat de huurder vrij om een tegen-expertise te laten uitvoeren.
- De huurder verklaart zich tevens akkoord met het feit dat herstellingswerken, reparaties aan materiaal of de aanschaf van nieuw materiaal voor zover deze nodig zijn om de continuïteit van de werking van de fotostudio te garanderen, meteen worden uitgevoerd of zullen plaats vinden.
- Er zal in dat laatste geval niet gewacht worden op het verslag van expertise en eventuele tegen-expertise. Huurder volstort op dat ogenblik alvast het gewenste bedrag – door verhuurder gecommuniceerd - op de gecommuniceerde rekening. Een bewijs van storting dient de dag zelf nog overgemaakt te worden. Na eventuele tegenexpertise kan het restbedrag teruggestort worden.
9. Onderhoud De huurder verbindt er zich toe het gehuurde goed in goede staat te onderhouden en als een goed huisvader te gebruiken, zonder de aard of de bestemming ervan te veranderen en het bij het einde van de overeengekomen huurperiode terug te geven in perfecte staat.
De huurder moet alle herstellingen die krachtens de wet, de gebruiken of de overeenkomst ten laste van de huurder zijn onmiddellijk en op zijn kosten uitvoeren. De huurder is verplicht alle gewone maatregelen te treffen die schade aan het gehuurde goed kunnen voorkomen (bv. sluiten van de deuren, niet afdekken van warmtebronnen, niet met scherpe voorwerpen op de studiovloer krassen, niet roken of vuur maken binnenin het pand noch apparaten gebruiken die werken op basis van een vlam, geen afval in de toiletten gooien, waterkranen sluiten indien niet in gebruik, geen gaten maken in de wanden, enz.).
10. Aanpassingen aan interieur of infrastructuur Het is de huurder verboden het gehuurde goed te veranderen, te verbouwen of te gebruiken voor een ander doeleind dan het maken van foto- en video-opnames zonder voorafgaande schriftelijke toelating van de verhuurder. Kleine werken van louter inwendige schikking vallen niet onder dit verbod (bv. verplaatsen van meubilair of statieven). Elke verandering, verbouwing of nieuwe bouw zonder uitzondering, uitgevoerd met of zonder de toestemming van de verhuurder of krachtens gerechtelijke machtiging, wordt van rechtswege en zonder vergoeding eigendom van de verhuurder, die vrij blijft ze te behouden of te doen verdwijnen, zo in de loop als bij het einde van de huur.
11 Onderverhuring Onderverhuring en overdracht van huur zonder de schriftelijke toestemming van de verhuurder zijn verboden. In geen geval zal de huurder zich kunnen beroepen op stilzwijgende toestemming.
12. Aansprakelijkheid De huurder is aansprakelijk voor diefstal en beschadiging van de beschikbaar gestelde apparatuur, de faciliteiten en het gebouw. De huurder erkent bij akkoord verklaring van deze Algemene Voorwaarden, ook namens alle andere tijdens de huurperiode aanwezige personen, de aansprakelijkheid van het gehuurde. Tevens verklaart de huurder daarmee te beschikken over de benodigde vaardigheden voor het professioneel gebruik van het gehuurde en de omgeving. Voor gebruik van apparatuur dient de huurder deze te controleren op aanwezigheid en beschadigingen. Wanneer iets afwezig is of beschadigd is, wordt dit vooraf gemeld door de huurder. Indien voorafgaand aan de huurperiode hiervan geen melding wordt gedaan, worden na afloop van de huurperiode alle geconstateerde ontbrekende zaken en beschadigingen doorgerekend aan de huurder. Vloeren dienen na gebruik van de ruimte schoongemaakt te worden door de huurder. Zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder mag niets uit de fotostudio geleend of meegenomen worden door de huurder.
13 Verzekering - Diefstal - Beschadiging De huurder verklaart bij akkoord gaan met de Algemene Voorwaarden, dat hij in het bezit is van een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid. De huurder dient beschadigingen en vermissingen 100% te vergoeden, op basis van nieuwwaarde of herstelwaarde, ongeacht zijn polisvoorwaarden. Verlies en diefstal worden onmiddellijk gemeld aan de politie.
14. Verlening van de huurperiode Indien de huurder de fotostudio langer nodig heeft dan de gereserveerde periode én de fotostudio is beschikbaar in de uren daaropvolgend, dient de verlenging ter plekke betaald te worden naar het op dat moment geldende tarief. Contante betaling of betaling per bank-app is mogelijk.
15. algemene huisregels
15.1 De studio mag door de huurder enkel gebruikt worden voor fotografie- of video- gerelateerde doeleinden.
15.2 De huurder is onvoorwaardelijk verantwoordelijk voor iedereen die hij voor zijn opdracht toegang verleent tot de fotostudio met inbegrip van de toegangspoorten voor de studio.
15.3 Roken en het gebruik van illegale drugs is niet toegestaan in de fotostudio en het hele gebouw waar de fotostudio zich in bevindt. Er is wel een specifieke rookplek voorzien voor huurders. Zij zijn ook verantwoordelijk voor het netjes houden van deze plek.
15.4 Het is ten stelligste verboden om op het afgeronde deel van de achterwand te staan. Herstellingen en/of schilderwerken aan de wand zullen dientengevolge volledig aan de huurder worden doorgerekend.
15.5 Bij geschillen zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Uitgebreide info over de prijzen, de werkwijze, de huur en het gebruik van de fotostudio, eveneens het aanwezige materiaal is te lezen op www.elimagestudio.be
FACTURATIE GEBEURT VIA VERENIGDE PRODUCTIES SMART
eLiMaGe - 10286
BE 0896.755.397
Verenigde Producties
Coenraetsstraat, 72
1060 Brussel